平成26年度第５回狛江市市民参加と市民協働に関する審議会会議録（平成26年12月８日開催)

平成26年12月８日（月曜日）　午後７時～８時

委員： 委員　石田寿彦、和泉望、内海貴美、宮谷敏江、松本和美、大塚隆人、椎野修平（７名）
事務局：政策室長　小川啓二、政策室協働調整担当　吉田雅子
傍聴者：なし

前回会議録

資料１　市民参加と市民協働の実施状況に関する総合的評価（答申）
資料２　“市民フォーラム”担当者会議 

１．開会
（１）前回会議録の確認
－前回会議録の確認－
－了承－

２．報告事項
（１）市民参加と市民協働の実施状況に関する総合的評価答申（11月７日）
－資料１に基づき、石田会長より報告－
３．審議事項
（１）市民フォーラムについて（平成27年１月24日）
－資料２より－
（石田会長）11月16日（日曜日）の市民まつりで、Ａ５版のフォーラムのチラシを内海座長、平委員、会長の３人で500部を配布し、広告に務めました。
　フォーラムについて、本日午後６時からフォーラム担当で事前打合せをした内容について内海座長から報告します。
（内海委員）活動報告団体の発表順を検討し、言葉の報告と動きのある報告とを交互にするということで、狛江ブランド野菜ＧＡＰ 、コマエンジェル、音楽の街－狛江、狛江第二中学校ダブルダッチ部の順としました。
（石田会長）ダブルダッチ部の音は、下の会議室等に影響はないですか。
（事務局）問題ありません。
－了承－
（内海委員）会場の配置は、昨年と同様に一つの団体につき２列で４つの団体ですから８列とし、発表終了後車座に誘導しやすい形としました。基本的に興味のある団体に参加いただくが、片寄らないよう受付で聞いていきたい。
　開場する午後１時30分から午後２時までの30分間に、昨年は、狛江の行事等をまとめたＤＶＤを作ってもらい流した。特に手を加えることなく、このまま使用し流したいと思います。
－画像を確認。了承－
（内海委員）ゲストは、当日30分前に来ていただき、司会と車座時の進行係と簡単に打合せを行います。名札は、ひも付きのネームホルダーが事務局で用意できますか。
（事務局）用意できると思います。
（内海委員）６cm×８cmぐらいの紙に、太いマジックでなるべく大きく名字を書いてもらうよう受付で話し、名札をつけてもらいます。
　車座になったときは、進行係と記録係を配置します。無言になってしまったときなどのために、進行係から意見が出やすいようなキーワードを用意します。
　昨年の、お茶があったほうがよいという意見から、個包装の茶菓子とお茶を４カ所ぐらいに用意します。もし提供できる物がある場合はお願いしたい。
　アンケートについては、〔職業〕の項目の後に「本日のフォーラムに参加してどうでしたか」という設問を追加し、回答として「１満足だった」「２どちらともいえない」「３満足とはいえない」としました。それと、〔この事業を何でお知りになりましたか〕という設問の回答に「チラシ」を追加しました。
　当日発表していただく４団体のプロフィールについては、フォーラム委員に一任いただき、当日までにアンケートとともに配布できるよう用意します。
（椎野委員）アンケートの追加設問の回答は、選択肢をもう少し増やしては。
（和泉委員）狛江の関心が高まったとか、そうゆう感じでの選択肢では。
（石田会長）良い悪いといった答えよりも、全体としてどうだったか答えやすい回答を検討しました。
－了承－
（内海委員）タイムスケジュールの確認です。正午に集合し、会場の設営の確認。午後１時30分開場とともにゲストも到着するので、司会と進行係は打合せをする。午後２時に司会の江尻委員の発声でスタートし、開会の挨拶。午後２時５分には、活動報告を開始します。５分から10分でお願いしているが、休憩時間・意見交換の時間を含め、80分のなかで流れによって進行していきたい。その後、閉会の挨拶があり、午後４時30分には後片付けをして解散となります。
（石田会長）状況により休憩時間がないかもしれない。意見交換中でも、飲み物・トイレ休憩は、各自自由に取ってもらうということですね。
（内海委員）はい。そうです。次に、当日の役割分担についてです。司会は江尻委員。他に当日参加予定の委員は10名となっています。
（和泉委員）進行係はフォーラム担当がいいのでは。
（石田会長）担当係は、事前に決めておいたほうがよい。今回受付係は大変重要。会場係は、進行係と一緒でよいでしょう。
－それぞれ興味のあるもので、本日欠席者を含め割り振りを決める－
（内海委員）ＧＡＰは、進行係は椎野委員、記録係は松﨑茂委員。コマエンジェルは進行係は宮谷委員、記録係は松崎学委員。音楽の街－狛江は、進行係は石田会長、記録係は和泉委員。ダブルダッチ部は、進行係は松本委員、記録係は内海委員。受付係は、和泉委員、宮谷委員、松本委員とします。
（石田会長）チラシがいつできるかとか広報など、事前準備のスケジュール確認を。
（内海委員）チラシについては、新聞折込は前回１月18日。広報は１月１日号となっているが変更はありますか。各委員は、年内のうちに声をかけられる方に、メールや紙のチラシでお声がけをお願いします。チラシは、「市民協働の推進」を「市民参加と市民協働の推進」に修正してもらい、各委員は、協働調整担当へ水曜日以降にチラシを取りに行くこととします。
（事務局）広報こまえは、１月１日号で入稿済みとなっています。委員の皆さんが取りにいらっしゃる分のチラシは早急に用意します。各公共施設にも配布しますが、置いてもらう時期等は、各公共施設の事情によります。
（石田会長）備品関係については。
（内海委員）ゲストがパワーポイントを使うようであればパソコンが必要となるため、ゲストに確認します。他の備品は、事務局にお願いしました。なお、ダブルダッチ部については、大学生の発表を見に行くため、万が一伸びた場合でも４時までで退出となります。
４．その他
（１）次回審議会について
（石田会長）次回２月23日の審議会が最後となるため、なるべく皆さん出席をお願いします。
（２）副会長の選出について
（事務局）副会長の新たな選出については、次回の会議で委員の任期が一区切りとなることから、今期はこのまま決めずに見送らせてもらうということでいいのではと思っています。
－了承－