基本的な検索方法
キーワードを入力して検索ボタンをクリックしてください。入力したキーワードに関連する文書が表示されます。
検索対象の選択
件名のみ：文書のタイトル（件名）のみを検索します
全体：タイトルだけでなく、PDFファイルの本文も含めて検索します
より多くの結果を得たい場合は「全体」を選択してください
完全一致の使い方
しない（推奨）：スペースで区切った複数のキーワードを全て含む文書が表示されます
- 例：「応急 復旧」→「応急」と「復旧」の両方を含む文書がヒット
- 読み仮名でも検索可能（例：「おうきゅう」→「応急」を含む文書）
する：入力したキーワードがそのまま含まれる文書のみ表示されます
- 例：「応急 復旧」→「応急 復旧」というフレーズを含む文書のみヒット
完全一致を「する」にすると、検索結果が少なくなる場合があります
キーワード入力のコツ
複数のキーワード：スペースで区切って入力すると、全てのキーワードを含む文書を検索します
- 例：「施設 点検」→「施設」と「点検」の両方を含む文書がヒット
短いキーワード：3〜5文字程度が最適です
- ○ 良い例：「施設 設備 点検」
- △ あまり良くない例：「市が管理する施設及び設備の緊急点検等」（長すぎる）
読み仮名での検索：ひらがなやカタカナでも検索できます
- 例：「おうきゅう」で検索すると「応急」を含む文書がヒット
詳細検索の活用
「詳細検索」を開くと、さらに条件を絞り込めます：
- 作成年度：文書の作成時期を指定
- カテゴリ：文書の分類で絞り込み
- 所管課：担当部署で絞り込み
検索結果が見つからない場合
- キーワードを短くしてみる（例：「市が管理する施設」→「施設」）
- 完全一致を「しない」に変更する
- 検索対象を「全体」に変更する
- 別の言い方や類義語で試す（例：「修理」→「修繕」「補修」）
- 詳細検索の条件を減らす
