平成24年度　第４回　狛江市男女共同参画推進委員会会議録　(平成25年1月16日開催)

委員　今田緑　菊池正明　清水満　西山偕子　野本留美子　前みつ子
事務局　政策室長　小川啓二　協働調整担当　池田直子
傍聴者　なし

協議事項
１　フォーラムについて
２　情報誌の作成について

資料１　狛江市男女共同参画推進フォーラム　企画書（案）
資料２　情報誌作成について
資料３　2月10日フォーラム　西河原公民館配置図(案)

(前委員長)　本日はフォーラム当日の役割分担等を決める。
資料１・３について、事務局より説明

(菊池委員)　チラシを回覧版に入れることはできるか。
(池田主事)　毎月10日締切で、20日頃に地域活性課が町会自治会に配布している。町会自治会によって掲示時期が異なるため、イベント開催日の概ね１ヶ月以上前の事業を対象にしているため、今回は配布を見送った。
(菊池委員)　次回以降は回覧板でも告知できるよう、計画してはどうか。効果があると考える。
(前委員長)　次回以降検討する。当日の進行だが、委員は11時30分に集合し、第１部ワーク・ライフ・バランスの講演会から関わる。誘導係は必要だが、受付はどうか。
(池田主事)　１階には誘導係、３階には誘導兼資料配布係が必要である。
(菊池委員)　１階誘導係の時間はどうするか。
(野本委員)　委員もフォーラム内容を把握する必要がある。開演後は引き上げてはどうか。
(前委員長)　開場から第１部、第２部映画・講演の開始前後は配置する必要がある。
(野本委員)　参加者に分かるよう、公民館の出入口付近に看板と、ホールの階数が分かりにくいため貼り紙をお願いする。
(池田主事)　はい。誘導係を長く配置する必要はない。公民館窓口もある。
(今田委員)　途中入場はできるか。
(菊池委員)　拒否はできないと思う。
(野本委員)　出入口側や前方の席をあけ、誘導すればよい。
(前委員長)　当日館内を見学し、場所等確認をする。
(池田主事)　保育希望者には、ホールではなく、直接２階幼児室に行くよう事前に案内する。ホールにいらした場合は案内をお願いしたい。
(清水副委員長)　閉会挨拶は必要か。
(池田主事)　司会が兼ねてもよい。
(菊池委員)　挨拶は一言でもよいが、アンケートの提出場所を念押しして伝えてほしい。
(池田主事)　回収箱を会場外に用意する。
(前委員長)　委員も回収してよい。
(今田委員)　終了後は一斉に退場するため、２、３人委員が立っていたほうがよい。
(菊池委員)　資料配布時に筆記用具もつけてはどうか。
(池田主事)　検討する。
(前委員長)　筆記用具は資料配布場所等に置いてあったほうがよい。委員も声かけが必要である。
(西山委員)　座席でアンケートを記入する参加者が多い。筆記用具をつけてもよい。
(今田委員)　会場外に記載台も必要である。
(池田主事)　司会がその都度、アンケート記入を促してもよい。
(西山委員)　開演前にブザーは鳴るか。司会は注意事項を話すか。
(池田主事)　ブザーの使用予定はないが、注意事項を話す。
(西山委員)　緊急時の連絡はどうなるか。
(池田主事)　政策室職員もしくは公民館窓口に知らせてほしい。

調整の結果、役割分担を決定。

　１階誘導係　(菊池委員)
   ３階会場前誘導係・資料配布・幼児室案内　(今田委員)　(西山委員)
   ＊第１部終了直前は、入場を控える。
   会場内誘導係　(野本委員)・(前委員長)　
   全体補佐　(政策室)

   司会・閉会　(清水副委員長)
　開会挨拶　(前委員長)　(政策室長)
　講師対応　政策室(第１部)・前委員長(第２部)
　第２部準備　(会場内委員)　(政策室)
　映画上映時誘導係(ペンライト係)　(野本委員)　(今田委員)

   手話通訳・要約筆記対応　(政策室)
　ＤＶＤ・プロジェクター操作・カメラ他　(政策室)

(前委員長)　関係者席を最初に２列確保し、状況を見て後ろ１列を開放してはどうか。
(菊池委員)　賛成である。アンケート回収は全委員で行ってはどうか。
(前委員長)　はい。
(西山委員)　講師控室はあるか。
(池田主事)　舞台裏にある。控室隣のトイレは故障中である。
(西山委員)　「トイレ案内」の貼り紙があると分かりやすい。
(野本委員)　資料配布場所は窓側にそって配置する。講師通路には「禁止」の貼り紙をお願いする。
(菊池委員)　最後に質問等行うなら、質問者と内容を決めたほうがよい。
(池田主事)　質問はなしという話だった。
(前委員長)　マイクを回す係が必要になる。
(菊池委員)　広報こまえを見ると、映画・講演の開始時間の記載がなく、途中参加できるか、戸惑う人もいると思う。
(今田委員)　始めから参加してもらうには、時間を書かないほうがよい。
(前委員長)　声かけの際、途中入場もできると一言添える。
(菊池委員)　チラシには、フォーラムと2月21日に開催するＤＶ防止講演会を両面に印刷している。「裏面」ではなく「両方」に情報がある、という記載をしたほうがよい。
(池田主事)　はい。１部・２部の間に休憩は必要か。
(野本委員)　10分あるとよい。
(前委員長)　第１部終了前の入場はご遠慮いただくようにし、誘導係が必要である。
(今田委員)　担当する。
(菊池委員)　映画中、足元を照らす配慮は必要ではないか。
(野本委員)　公民館主催の映画上映の際は非常灯はあるが、特に配慮はしていない。
(今田委員)　段差があるため、注意を促す必要はあると考える。
(菊池委員)　念のためペンライトを２つ用意し、今田委員と野本委員に声かけをお願いしてはどうか。
(前委員長)　お願いする。
(清水副委員長)　タイムスケジュールは当日示されるか。
(池田主事)　資料の１つとして、配布する。

２　情報誌の作成について
資料２について、事務局より説明

(前委員長)　Ａ３版１枚４ページ、横書きで考える。2月10日フォーラム報告、講演要旨、参加者のコメント、委員の編集後記は掲載してはどうか。タイトルは各自考えてくる。
市が載せておきたい情報はあるか。
(池田主事)　ある。例えば、女性悩みごと相談の案内等である。
(前委員長)　フォーラムの写真を沢山残すようお願いする。
(小川室長)　次回会議が最終である。会議前にご意見をいただき、事務局でまとめ、次回会議でたたき台を示したい。
(前委員長)　意見を後日出すようお願いする。昨年度のフォーラム報告や第１部のワーク・ライフ・バランス講演会には触れなくてよいか。
(菊池委員)　我々の活動を軸に、情報誌をご覧になる方が男女共同参画について自然に意識が向くような周辺の情報を入れたほうがよいと思う。
(前委員長)　次回会議後に連絡を取り合ったり、事務局に顔を出したりすることは必要になると思う。キーワードでも構わないので、事務局に意見を送るようお願いする。本日はこれにて終了する。次回は２月22日(金)である。