平成25年度第６回公民館運営審議会会議録（平成25年11月22日開催）

石田委員長、青木副委員長、草場委員、周東委員、長谷川委員、日向委員、渡辺委員、布川委員

事務局　三角公民館長、加藤係長、岩崎主査、大貫主査

６　審議事項

　　（１）市民センター改修に伴う意見集約について

７　配布資料

検討委員会への提案書・・・・資料１

利用者懇談会の３課題・・・・参考資料１

都公連関係書類・・・・・・・参考資料２

８　会議の結果

○審議事項

・議題（１）市民センター改修に伴う意見集約について

（委員長）

　次の項目が公運審の共通認識

・耐震補強がメイン

・老朽化によるメンテナンスが必須

・図書館の移設の話が中断

・今回は既存の建物の中での検討

　前回市民センターを一通り見学した中での委員からの提案

（委員からの提案）

・市民利用部分は内部、職員利用部分は外部に。

・図書室はインターネットを活用することで、市民センター内部書庫が縮小され、外部書庫を広く確保することで、開架スペースが拡張でき読書スペースが充実される。

・郷土資料室は資料の保管が主であり市庁舎地下ではなく外部倉庫（旧４小、７小）でよいのでは

・郷土資料室及び国際交流協会の部屋は、一般向けの会議室とする。

・視聴覚室と準備室の間仕切りをなくし、靴のまま入れる小ホールとする。

・屋上の空調機械室は、障害物部分に簡易な階段を設置し、書庫として活用する。

・フリースペースは、照明が暗いので、明るくし、観葉植物を設置する。また、畳を敷き、机を設置することで談話室となり誰でも使用可とする。

・１階Ａ階段室前は机と照明器具を設置することで、子どもの学習室とする。

・図書室の倉庫はなくし、他の倉庫を活用する。

・２階バルコニーは、雨風を防げる程度の造作とし、図書館の新聞雑誌用ラックを置きテーブル、椅子を設置する。また、バルコニー部分の床の強度によっては、簡易的な会議室を造作する。

・１階図書館外の植込みのあるスペースは、ドアもあるため書庫またはサンルーム化し新聞雑誌用の閲覧コーナーとする。

・視聴覚室及び準備室は、つなげて２部屋とする。

・地下ホールを分割使用できるよう改造する。

・各会議室にＩＴインフラの整備を。

・事務所奥の宿直室を使用していなければ活用を検討

・図書館作業室は国際交流協会事務室と合わせて活用する。

・和室の分割貸し出しを検討

・暗室の録音装置は他へ移転し、小会議室とする。

・郷土資料室は移転し、会議室とする。

・屋上空調機械室は、一般には貸し出しせず、公民館管理として活用していく。

・（１）市民センター北側駐車場、（２）北側、東側（地下部分）の庭園部分及び吹き抜け、（３）市庁舎との間、（４）市庁舎北側駐車場、（５）図書館１階北側テラス状スペース、（６）２階講座室、倉庫Ａ及び第４会議室北側テラス状スペースに増床

・安全性から美術工芸室の窯を独立する。

・市民センター入口に受付を設置しオープンスペースにする。

・公民館に提出されている要望書を反映させる。

・ロビー、団体活動室の整備

・和室倉庫の活用

・保育室は、安全性等を保ちつつ湿気対策も行う。

 （委員間において）

　委員提案について各委員から意見が出され議論を行う。

（委員）

　早急に答を出さなくてはいけないのか。３回の検討委員会でまとめるのではなく、継続して審議が出来ないのか。

（委員長）

　委員会で、既に分かっていることは教えて欲しい。それをみながら検討したいが。

（委員）

　改修検討委員会において、出来る範囲のことは示して欲しい。

（事務局）

　市民センター北側駐車場に費用等含め簡易なものであれば考える余地はある。

（委員）

　使い勝手、安全対策を考える。

（委員長）

　市民が使える部屋を確保することが公運審としての目標であり、公民館をいかに使いやすくするかということである。

（委員）

　今回出された案を、公運審選出委員でまとめて市民要求としたらどうか。

（委員長）

　本日頂いた意見を整理・集約し、意見書としてまとめます。原案が出来次第各委員に送付するので意見があれば申し出を。頂いた回答を基に最終見直しを行ってから改修検討委員会に提出する予定。

　以上で本日の審議会を終了します。次回は１月20日（月曜日）午後７時から学習室２にて開催します。お疲れ様でした。